Sisteme de Management și Automatizare (ERP/Soluții Digitale)
Administrație Publică & Cultură · Soluție Digitală Casa de Cultură
Soluție digitală pentru o casă de cultură
Pentru o casă de cultură am construit aplicația prin care se administrează spațiile închiriate, cursurile și toate documentele care le însoțesc.
Provocarea
Închirierea sălilor și înscrierile la cursuri presupuneau multe documente: cereri, contracte, dispoziții de încasare, liste de prezență. Toate se completau separat, iar o modificare însemna refacerea mai multor acte.
Ce am construit
Am construit o aplicație în care datele se introduc o singură dată, iar documentele se generează din ele. Rezervările, grupele și membrii stau în același loc, iar fiecare departament lucrează în partea lui.
Funcționalități
-
Rezervări de spații
Calendar de rezervări pentru sălile instituției, cu cererea și confirmarea fiecărei rezervări.
-
Documente automate
Cereri, contracte și dispoziții de încasare generate în PDF, gata de semnat.
-
Grupe și membri
Evidența cursurilor, a grupelor și a membrilor fiecărei grupe.
-
Prezențe
Liste de prezență completate în aplicație și exportate ca document.
-
Semnături și validare
Documentele trec prin validare și se semnează în aplicație.
-
Rapoarte financiare
Situația încasărilor, pe perioade, pentru conducere și contabilitate.
Rezultatul
Documentele care se completau de mână se generează acum în câteva secunde, iar personalul vede dintr-o privire ce săli sunt ocupate și cine participă la fiecare curs.