Sisteme de Management și Automatizare (ERP/Soluții Digitale)
Imobiliare & Financiar · Automatizare Asociație Proprietari
Aplicație pentru asociații de proprietari
Pentru asociațiile de proprietari am construit o aplicație online care înlocuiește tabelele și calculele de mână: de la facturile furnizorilor la lista de plată și încasări.
Provocarea
În multe asociații întreținerea se calculează în Excel, citirile se adună pe hârtie, iar proprietarii află ce plătesc doar de la avizier. Plățile în numerar și documentele refăcute de mână fac greu de urmărit unde s-a dus fiecare leu.
Ce am construit
Am construit o aplicație în care facturile se introduc o singură dată și se împart automat pe apartamente. Lista de plată se verifică, se semnează de administrator, președinte și cenzor, iar apoi fiecare proprietar își primește factura și o poate plăti online.
Funcționalități
-
Cheltuieli repartizate automat
Egal, sumă fixă, după consum, după numărul de persoane sau după cota indiviză.
-
Contoare și citiri
Proprietarii trimit indexul de pe telefon, iar consumul intră direct în facturi.
-
Lista de plată semnată
Trei semnături înainte să plece facturile, iar documentele semnate nu se mai pot modifica.
-
Plată online
Cu cardul, prin Netopia, sau prin transfer bancar, cu încasările marcate automat.
-
Fonduri, registre și buget
Solduri la zi, registre întocmite din operațiuni și bugetul aprobat comparat cu cheltuielile.
-
Convocări și vot online
Adunări generale și consultări la care fiecare apartament răspunde din aplicație sau din email.
Rezultatul
Asociația lucrează fără numerar, fiecare plată rămâne legată de factura ei, iar proprietarii văd pe telefon exact ce plătesc și de ce.